Список документов, которые заверяет нотариус

Заявление по форме Р13014 подается в налоговую, чтобы изменить сведения об ООО в уставе и/или в ЕГРЮЛ.

Подать эту форму можно лично или через представителя в ФНС, МФЦ, по почте, курьерской службой (пока только в Москве), через нотариуса либо лично в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя.

Для всех видов подачи, кроме последнего, подпись на заявлении необходимо заверить у нотариуса.

1. Требования к заполнению заявления № Р13014 в 2021 году

Как у инспекций, так и у нотариусов есть определенные требования к оформлению Р13014. Учтите их
при
заполнении заявления.

Требования налоговой:

  • При заполнении формы от руки пишите заглавными печатными буквами, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой;
  • При заполнении заявления на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • В каждой клетке ставьте только один символ — букву, цифру, пробел, знак препинания;
  • Все сокращения пишите так же, как они указаны в документах;
  • Заполняйте и прикладывайте только те страницы, которые относятся к нужным вам изменениям. Пустые страницы не готовьте;
  • Двусторонняя печать заявления допускается;
  • В заявлении должна быть нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Для нотариуса заявление Р13014 готовится с учетом следующих требований:

  • Не подписывайте лист Н до посещения нотариуса;
  • Не сшивайте заявление;
  • Для удостоверения подписи к нотариусу должен прийти заявитель. Заявителем может быть руководитель компании или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от его имени.

Список документов, которые заверяет нотариус

Получите готовое заявление Р13014 бесплатно!

Не обязательно тратить время на поиск и заполнение нужных страниц заявления, наш онлайн-сервис бесплатно сделает это за вас. Введите данные об изменениях в вашем ООО в простую форму и получите готовое заявление, составленное с учетом всех требований закона и налоговой. Также мы приложим другие необходимые документы и инструкцию по подаче.

2. В каких случах надо и не надо заверять подпись на форме № Р13014 у нотариуса

Удостоверять подпись на заявлении Р13014 необходимо практически всегда.

Не нужно это делать только в одном случае: если вы подаете форму № Р13014 в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя.

Обратите внимание, что заявление Р13014 нельзя подавать в электронном виде при смене директора общества с ограниченной ответственностью. Дело в том, что до момента регистрации изменений в ООО у нового руководителя нет ЭЦП, так что его подпись нужно обязательно заверять у нотариуса.

3. Стоимость нотариального заверения формы и необходимые документы

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении Р13014 в 2021 году колеблется от 1500 руб. до 2000 руб. Цена услуги зависит от региона и расценок разных нотариусов.

Цена заверения Р13014 также может входить в общую стоимость сопровождения договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В силу п. 11 ст. 21 ФЗ «Об ООО», такая сделка подлежит обязательному заверению у нотариуса.

Сопровождая этот договор, нотариус сам заполняет форму Р13014, удостоверяет подпись заявителя и подает документы на регистрацию в налоговую.

В таком случае заверение подписи в форме Р13014 отдельно не оплачивается, а нотариальное удостоверение всей сделки будет стоить, как правило, от 20 000 руб.

Полный пакет документов, необходимых для нотариального заверения формы Р13014 для внесения изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью, зависит от причины подачи этого заявления. Обычно нотариусы запрашивают следующие документы:

  • Паспорт заявителя,
  • Заполненную, но не подписанную форму Р13014 (иногда Р13014 готовит сам нотариус, в рамках сопровождения определенной процедуры),
  • Оригиналы свидетельств или листов записи OГPН, ИНН,
  • Документы, подтверждающие полномочия директора OOO: протокол общего собрания/решение единственного участника, приказ о назначении и т.п.,
  • Оригинал устава общества,
  • Свежую выписку из ЕГРЮЛ,
  • Документальные основания для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса понадобятся документы на новое помещение: договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.

Полный список документов, которые выбранный нотариус запрашивает именно для вашей ситуации, лучше заранее уточнить по телефону.

Список документов, которые заверяет нотариус

Вносите изменения в ООО? Скачайте Р13014 бесплатно!

Обратитесь к нашему онлайн-сервису, который бесплатно подготовит форму № Р13014 и другие документы для внесения изменений в ООО. Сервис учитывает все требования закона, в том числе, изменения ФНС от 25.11.2020 г. Также мы приложим инструкцию по подаче. Просто заполните анкету.

Как проходит заверение у нотариуса?

Защита законных прав и интересов граждан — основная задача нотариата, одной из важнейших составляющих правовой системы государства.  Заверение нотариуса придает частным фактам, событиям, документам официальный статус, доказательную и исполнительную силу.

Это при осуществлении гражданско-правовых сделок позволяет избежать конфликтных ситуаций.

Кто такой нотариус?

Нотариус – юрист, обладающий специфическими полномочиями осуществлять нотариальные действия. Примеры нотариальных действий:

  1. Заверка документов.
  2. Удостоверение бесспорных прав и фактов.
  3. Подтверждение правильности копий документов, переводов, подписей.
  4. Выдача свидетельств о праве на наследство.
  5. Совершение протестов по векселям (обязательствам уплатить деньги в срок), предъявление чеков для оплаты, удостоверение их неоплаты.
  6. Обеспечивание доказательств, которые могут понадобиться при судебном разбирательстве.
  7. Принятие для хранения документов, в депозит — ценных бумаг и денег.
  8. Оформление документов при регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

В РФ современный нотариат представляют нотариусы:

  • государственные;
  • частнопрактикующие.

Они совершают действия, обладая одинаковыми правами и обязанностями. Документы, ими выдаваемые, имеют равную правовую силу.

Функции нотариуса могут выполнять:

  • При неимении в населенном пункте нотариуса — должностные лица органов исполнительной власти.
  • За границей — должностные лица консульских учреждений.

Обязательной нотариальной заверке подлежат:

  • бумаги по принятию наследства;
  • доверенности на передоверие прав;
  • переведенные с языка оригинала документы;
  • разрешение на выезд ребенка до 16 лет за рубеж;
  • действия с недвижимостью, имеющей более одного владельца;
  • фиксация сделок по купле-продаже недвижимости, в том чисел передача задатка;
  • уступка требования и перевод долга;
  • документы по засвидетельствованию пожизненного содержания;
  • брачный контракт;
  • регистрация ООО, его переименование;
  • договора, сделки (займ, залог, поручительство) по согласию заключивших их сторон.

Заверенная нотариусом копия исполнительного листа не является исполнительным документом. По закону такую функцию может выполнять подлинник или его дубликат, выданный судом. Взыскание по копии не производится.

Некоторые сделки оформляются гражданами самостоятельно, без нотариальной заверки. Они, согласно Гражданскому кодексу (ст.161), также могут иметь юридическую силу. При этом в них должны быть четко описаны условия и суть сделки, и содержаться подписи всех лиц, ее совершивших.

Нормативное регулирование деятельности

Все нотариусы обязаны следовать нормам законодательства — основополагающий принцип в деятельности нотариальных органов. В таблице приведена краткая характеристика нормативных документов, регулирующих их деятельность на территории РФ.

Документ Норма права
1.       Конституция РФ;
2.       Конституции республик РФ.
Устанавливают статус нотариата. Он относится к области ведения РФ и ее субъектов.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (от 11.02.1993 г) Основной закон, детализирующий все правила осуществления нотариальных действий.
Налоговый кодекс РФ Установлены требования к уплате государственной пошлины:

  • ·         размер и процедуры взимания;
  • ·         льготы;
  • ·         основания и порядок возвращения.
Гражданский кодекс РФ Регламентирует вопросы, относящиеся к сфере деятельности нотариата.
Гражданский процессуальный кодекс РФ Определена процедура рассмотрения заявлений о совершении или отказе от совершения нотариальных действий.
Уголовный кодекс РФ Наказание за превышение нотариусом полномочий (ст. 202).
Подзаконные нормативные акты Инструкции, разъяснения, письма стандартизируют нотариальное делопроизводство.
Законы субъектов РФ Не противоречат Конституции и федеральным законам. Регулируют работу нотариусов на территории конкретного субъекта РФ.

Нотариальное заверение и легализация

Для подтверждения подлинности переведенных документов с целью их дальнейшего предоставления в официальные органы выполняются процедуры нотариального заверения и легализации. Заверить документ необходимо в случае:

  • письменного перевода с языка оригинала;
  • если один из участников не знает языка, на котором ведется делопроизводство при совершении нотариального действия.

Легализация позволяет придать бумагам юридическую силу на территории другого государства. Она происходит в несколько этапов, при этом документ:

  1. Переводится квалифицированным переводчиком и заверяется у нотариуса;
  2. оформляется в Министерстве юстиции;
  3. заверяется в Министерстве иностранных дел;
  4. проставляется штамп консульства.

Легализация может осуществляться по упрощенной процедуре путем апостилизации. Апостиль – это стандартизированный международный штамп. Он используется для доказательства законности бумаг, оформленных в странах-участницах Гаагской конвенции.

Читайте также:  Какие документы нужны для оформления статуса многодетной семьи, куда обращаться и доступные льготы

Нет необходимости легализировать:

  • паспорта и документы, которые их заменяют;
  • коммерческие и таможенные акты;
  • бумаги, на которые распространяется действие международных двухсторонних соглашений о предоставлении правовой помощи.

Если бумаги составлены за границей, то нотариус имеет право использовать их для выполнения нотариального действия только при условии их легализации.

Что нельзя заверять?

Нотариус не имеет право заверять документ:

  • с грифом «Секретно» или «копирование запрещено»;
  • подвергшийся ламинации;
  • несоответствующий требованиям, предъявляемым к оформлению;
  • содержащий подпись, выполненную техническим способом (например, факсимильным штампом);
  • нелегализированный документ, оформленный в другом государстве;
  • на иностранном языке без перевода и заверенной подписи переводчика;
  • имеющий повреждения или плохо читаемые места;
  • написанный или имеющий пометки карандашом;
  • содержащий незаверенные исправления и дополнения;
  •  включающий некоторые сведения медицинского характера, приведенные в соответствующем приказе Минздрава;
  • копии дипломов об образовании без регистрационных реквизитов, приложения к диплому без диплома;
  •  копии рукописных договоров.

Документ должен быть цельным, легко читаться, не содержать искаженных сведений, терминов, допускающих двусмысленное толкование.

Основанием для отказа в заверке является:

  • несоответствие сделок или нотариальных действий закону;
  • обращение недееспособных лиц или лиц, не обладающих необходимыми полномочиями;
  • противоречие сделки целям, приведенным в учредительных документах – при обращении юридических лиц.

Виды и стоимость услуг заверения

Тарифы на услуги нотариуса представлены суммой:

  • государственной пошлины;
  • стоимостью услуг юридического и технического рода (например, составление проекта, распечатывание или ксерокопия).

Размер государственной пошлины на нотариальное заверение установлен в Налоговом кодексе РФ (ст.333.24), особенности ее уплаты отражены в ст. 333.25. В таблице содержится общая информация о том, сколько стоит заверка некоторых типов документов без учета дополнительных услуг.

Услуга Цена, руб.
1. Заверка доверенностей
Доверенности, в том числе на совершение сделок, в порядке передоверия 200 ₽
На имущество 100…500 ₽
На транспортные средства 250…400 ₽
2. Заверка договоров и корпоративных документов
Договора купли-продажи, залога доли в уставном капитале ООО 1 500…150 000 ₽
Других договоров 300…20 000 ₽
Учредительных документов 500 ₽
3. Оформление бумаг по семейному законодательству
Соглашения по выплате алиментов 250 ₽
Брачные договоры 500 ₽
4. Завещания
Заверка, прием закрытого завещания 100 ₽
Открытие конверта и объявление закрытого завещания 300 ₽
5. Наследство
Выдача свидетельства о правах на наследство 0,3…0,6 % стоимости имущества (определяется степенью родства наследников)
Принятие мер по охране наследства 600 ₽
6. Другие услуги
Подтверждение правильности перевода документов на другой язык 100 ₽ за 1 страницу
Заверка достоверности подписи 100…200 ₽
Выдача дубликата, который хранится в деле государственной нотариальной конторы или органов исполнительной власти 100 ₽

Частнопрактикующими нотариусами в дополнение к стандартному тарифу, рассмотренному в таблице, добавляется оплата дополнительных услуг.

Советы как сэкономить

На нотариальных услугах есть возможность сэкономить:

  1. Помощь государственного нотариуса стоит дешевле, чем частного. При обращении к государственному нотариусу взимается только пошлина, зафиксированная законодательно. Частнопрактикующий нотариус взимает нотариальный тариф, состоящий из госпошлины и оплаты дополнительных услуг.
  2. При выплате гонорара частному нотариусу можно избежать лишних трат.

Гражданин имеет право отказаться от предоставления нотариусом услуг юридического и технического характера (Определение Верховного Суда РФ № 31-КГ18-3 от 26.06.2018 г.). Они при выполнении нотариальных действий являются дополнительными и оплачиваются на добровольной основе.

Если при обращении предоставить нотариусу самостоятельно составленный и подготовленный на бумажном носителе документ, то он не имеет права взыскивать средства, помимо госпошлины.

Например, стоимость заверки доверенности складывается из государственной пошлины в размере 200 ₽ и оплаты дополнительных услуг (подготовка и распечатывание) в размере 1300 ₽. Итого, в сумме – 1500 ₽.

Подготовив документ самостоятельно, гражданин оплачивает 200 ₽.

Если нотариус не согласен заверять такой документ, то он в течение 10 дней обязан подготовить Постановление об отказе в совершении нотариальных действий и передать его заявителю. Такое постановление можно обжаловать в течение 10 дней.

Таким образом, обращение к нотариусу позволяет предотвратить споры в решении имущественных и гражданских вопросов, выяснить права и обязанности сторон, узнать правовые последствия сделок. Квалификация и профессионализм нотариуса определяют правильность оформления документов и их юридическую силу.


Видео по теме:

Как проходит заверение у нотариуса? Ссылка на основную публикацию Список документов, которые заверяет нотариус Список документов, которые заверяет нотариус

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий.

Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке».

Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате.

При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.

У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Список документов, которые заверяет нотариус

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой.

В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос.

При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

  • В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:
  • — имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
  • — выполнены карандашом;
  • — содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
  • — являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия.

В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом.

Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила.

В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

  1. Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
  2. — документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
  3. — документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).
  4. Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.
  5. Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 
  6. Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Какие документы могут заверять нотариусы?

Часто одним из условий оформления сделки является нотариальное заверение документов. Какие документы заверяет нотариус, и можно ли обойтись без этой процедуры?

Особенности нотариального заверения документов

Среди основных действий, которые совершает нотариус:

  • Удостоверение сделок
  • Свидетельствование верности копий документов
  • Снятие, либо, наоборот, наложение запрета на отчуждение имущества
  • Удостоверение времени предъявления документов и т.д.

Порядок всех действий нотариуса, которые устанавливаются для данных процедур, прописаны в Законе «О нотариате». Именно в этом акте содержится перечень документов, обязательных к удостоверению и свидетельствованию нотариусом, а также всех условий и требований.

Какие документы необходимо обязательно удостоверять у нотариуса?

Все документы, предъявляемые для нотариального заверения, можно разделить на две категории:

  • Требующие обязательного заверения – в этом случае документы без удостоверяющей подписи и печати нотариуса будут считаться недействительными.
  • Не требующие обязательного заверения – нотариус заверяет такие документы по соглашению обеих сторон сделки.

К документам, которые необходимо заверять в нотариальной конторе, относятся:

  • Документы для регистрации ООО
  • Завещание
  • Разрешение на выезд ребенка за границу
  • Брачный договор
  • Уступка требования и перевод долга
  • Доверенности, которые выдаются в порядке передоверия и т.д.
Читайте также:  Документы для оформления загранпаспорта ребенку

Ограничения для нотариального заверения документов

В некоторых случаях нотариус вправе отказать в процедуре заверения. Согласно 48 статье Закона «О нотариате», причинами для отказа являются:

  • Противоречие нотариального действия действующему законодательству.
  • Принадлежность права на совершение данного нотариального действия другому нотариусу.
  • Обращение к нотариусу недееспособного лица, либо лица, не имеющего необходимых полномочий.
  • Несоответствие сделки закону.
  • В случае обращения юрлица – противоречие сделки целям, указанным в учредительных документах.
  • Наличие в представленных нотариусу документах фактов, неподтвержденных в соответствии с законодательством РФ.

Если вам требуется заверить документ у нотариуса, наша нотариальная контора всегда готова предложить свои услуги. Предварительно записаться на прием вы можете по телефону +7 495 767-12-77 или через форму онлайн-записи на сайте.

Обратите внимание: наша нотариальная контора работает не только в будни с 11:00 до 21:00, но и в выходные дни с 10:00 до 20:00. Выбирайте наиболее удобное время для посещения нотариуса и приезжайте заверять документы.

Вам может быть интересно:

Как заверить договор

В некоторых случаях простого письменного договора недостаточно — закон требует обязательного нотариального удостоверения. Иногда стороны договора сами решают не ограничиваться своими подписями и идут в нотариальную контору — даже если по закону это не обязательно.

Анастасия Корнилова

юрист

У нотариально заверенного договора есть несколько преимуществ перед обычным письменным документом. Минус тоже есть: за заверение придется дополнительно заплатить.

Расскажем, зачем идти к нотариусу и когда заверять договор обязательно по закону.

В законе есть перечень сделок, для которых нотариальное удостоверение обязательно, — остальные могут быть заверены по желанию сторон.

Преимущества нотариального заверения договора. Если стороны заключают договор, для которого нотариальное удостоверение обязательно, визит к нотариусу — единственный способ заключить такой договор. В остальных случаях участники договора сами решают, заверить договор у нотариуса или ограничиться обычным письменным документом.

Заверенный договор дает участникам больше правовой защиты, потому что нотариус:

  1. Проверяет законность документов.
  2. Разъясняет участникам юридические последствия договора.
  3. Проверяет дееспособность сторон.
  4. Устанавливает действительные намерения участников сделки.
  5. Проверяет наличие арестов в отношении недвижимого имущества, если договор касается недвижимости.

Нотариус должен засвидетельствовать, что стороны подписывают договор добровольно и находятся в адекватном психологическом состоянии.

Если кто-то из участников договора потеряет свой экземпляр подписанного документа, он всегда сможет получить у нотариуса дубликат. Он будет иметь такую же юридическую силу, как и подлинник.

Если заверяется договор купли-продажи недвижимости, нотариусы могут предложить удобную и безопасную форму расчета между покупателем и продавцом — через депозит нотариуса. Покупатель внесет деньги на специальный банковский счет — депозит нотариуса, — а нотариус перечислит деньги продавцу, когда будет зарегистрирован переход права.

Еще нотариально удостоверенный договор намного сложнее оспорить в суде, поскольку при сделке присутствовал незаинтересованный свидетель. Нотариус сможет подтвердить, что участники действовали без принуждения, полностью понимали смысл своих действий и их последствий и подписывали договор собственноручно.

Объясняем сложное простым языкомРазбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным

Закон может установить обязательное нотариальное удостоверение и для других сделок. Кроме того, обязательному заверению подлежат сделки, в которых стороны договорились о нотариальном удостоверении.

Также придется обратиться за заверением договора, который оформлен в связке с основным нотариально заверенным договором. Это, например, предварительный договор, соглашение об уступке требования, договор залога в обеспечение исполнения обязательств.

Чтобы заверить договор, необходимо обратиться в нотариальную контору. Можно выбрать любого нотариуса — чаще всего участники договора обращаются к тем, что располагаются недалеко от дома или работы, чтобы не тратить время на дорогу.

Если сами готовите проект договора, проследите, чтобы его текст соответствовал нормам действующего законодательства.

Если хотите, чтобы договор составил нотариус, приготовьтесь подождать: сначала надо предоставить документы, затем нотариус составит проект договора, вы с ним ознакомитесь, и только после этого договор можно подписать. Разные нотариусы тратят разное время на подготовку проекта договора: кто-то делает документ в тот же день, другим нужно несколько дней.

Например, если сделка связана с отчуждением или залогом недвижимости, то сведения о принадлежности имущества собственнику, наличии обременений и т. п. нотариус получает из ЕГРН.

Запрошенная информация, как правило, поступает нотариусу в течение 1—2 дней. Если в реестре нужной информации не окажется, нотариус вправе запросить дополнительные документы у того, кто отчуждает недвижимость.

В процессе удостоверения сделок нотариус последовательно совершает такие действия:

  1. Устанавливает личность лица, обратившегося за нотариальным действием.
  2. Проверяет дееспособность граждан, правоспособность юридических лиц, а также полномочия совершить сделку.
  3. Проверяет документы, если они были получены не из ЕГРН, а от участника договора.
  4. Разъясняет сторонам смысл и значение проекта договора.
  5. Ставит удостоверительную надпись на договор, подписанный сторонами в его присутствии.

Для установления личности заявители могут предъявить нотариусу один из следующих документов:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Заграничный паспорт гражданина РФ.
  3. Дипломатический паспорт.
  4. Служебный паспорт.
  5. Документ иностранного гражданина.
  6. Удостоверение моряка.
  7. Разрешение на временное проживание или вид на жительство.
  8. Удостоверение или проездной билет беженца.
  9. Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.
  10. Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
  11. Другой документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством РФ или международным договором.

Документы для заверения договора у нотариуса. При удостоверении разных сделок могут потребоваться разные документы, например:

  1. Устав, учредительный договор и лицензия или свидетельство о допуске СРО — чтобы подтвердить правоспособность юридических лиц.
  2. Доверенность, договор или решение собрания — чтобы подтвердить полномочия представителей физических и юридических лиц.
  3. Свидетельство о государственной регистрации или патент — если регистрируются объекты интеллектуальной собственности.
  4. Документы о принадлежности имущества — если имущество не подлежит государственной регистрации.
  5. Документы о принадлежности имущества, госрегистрации или учете движимого имущества — если договор заключается в отношении движимого имущества, которое подлежит специальной регистрации или учету.
  6. Список участников ООО или выписка из него или иной документ, который подтверждает оплату доли в уставном капитале участником, — чтобы подтвердить оплату отчуждаемой доли в уставном капитале ООО.

Особенности оформления. При нотариальном удостоверении сделок по отчуждению недвижимости правообладателю не обязательно предоставлять правоустанавливающие документы, если соответствующие сведения внесены в ЕГРН.

Стороны могут попросить нотариуса подать за них все необходимые документы в Росреестр, чтобы зарегистрировать право и переход права в ЕГРН.

Получается, нотариальное заверение упрощает оформление сделки.

Стоимость услуг нотариуса складывается из пошлины за совершение нотариального действия и стоимости услуг правового и технического характера. Размер пошлины зависит от действия.

А удостоверение сделок, предмет которых не подлежит оценке, — к примеру, предварительного или брачного договора — обойдется в 500 Р.

Услуги правового и технического характера — это подготовка проекта договора, изготовление копий документов и т. д. В зависимости от того, какой договор вы заверяете, такие услуги обойдутся в сумму от 400 до 24 000 Р.

Стоимость удостоверения

3000 Р + 0,2% суммы сделки

Комментарий

Или оценки стоимости недвижимости

Сумма сделки

Выше 10 млн Р

Стоимость удостоверения

23 000 Р + 0,1% суммы сделки

Комментарий

Но не более 50 000 Р

Стоимость удостоверения

3000 Р + 0,4% суммы сделки

Стоимость удостоверения

7000 Р + 0,2% суммы сделки

Сумма сделки

Выше 10 млн Р

Стоимость удостоверения

25 000 Р +0,1% суммы сделки

Комментарий

Но не более 100 000 Р

Кто оплачивает стоимость нотариального заверения договора. В законе нет указания, кто из участников договора должен нести расходы на заверение сделки. Поэтому стороны в каждом случае договариваются так, как удобнее им. Пошлину может оплатить один из участников или оба: пополам или в любой другой пропорции.

Можно ли занизить сумму сделки, чтобы меньше заплатить нотариусу. В этом случае может получиться немного сэкономить на пошлине, но появится риск потерять больше денег в будущем. Если договор оспорят, сторонам вернется то, что было прописано в договоре.

Например, по договору купли-продажи квартиры покупатель заплатил продавцу 5 млн рублей, а в договоре стороны указали цену в 2 млн. Потом сделку оспорили внезапно появившиеся наследники. Продавец вернет покупателю только 2 млн рублей: стороны указали в договоре эту сумму и поставили свои подписи, а нотариус удостоверил эти подписи и, соответственно, волю сторон.

Нотариальное заверение документов

Удостоверение документов является одной из наиболее распространенных нотариальных услуг для граждан и юридических лиц.

У нотариуса можно заказать заверку копий и выписок, удостоверение подписи на официальных документах, подтвердить тождественность письменных и электронных документов.

Все виды нотариальных действий в Москве, в том числе заверение документов, оказывает нотариус Т. В. Юлдашева.

Виды нотариальных услуг по заверке документов

Документы нужны гражданам и организациям для реализации своих прав и защиты интересов, участия в судебных процессах, подачи заявок на визирование, регистрации и ликвидации компаний.

Это лишь примерный перечень ситуаций, когда потребуются нотариальные услуги, связанные с заверкой документов.

В законе есть ряд бланков, которые обязательно должны быть заверены нотариусом для придания им юридической силы:

  • договоры по гражданским сделкам с долями на недвижимость;
  • заявление о регистрации или ликвидации юридических лиц, внесения изменений в учредительные документы (вместо нотариального удостоверения подписи можно использовать передачу документов через онлайн-сервисы с заверкой ЭЦП);
  • удостоверение договоров залога долей в уставном капитале ООО;
  • заверка доверенностей на представительство интересов в государственных и муниципальных ведомствах, в судах, в иных случаях;
  • ряд иных ситуаций, предусмотренных законодательством.
Читайте также:  Документы, которые получает сотрудник при увольнении

Также через нотариуса можно заверить копию практически любого документа или выписку из него. Это позволяет использовать копию наравне с оригиналом, так как нотариус проверит и заверит их идентичность.

Через нотариальную контору можно засвидетельствовать верность перевода с иностранных языков, подтвердить равнозначность электронных и бумажных бланков.

Сведения о каждом нотариальном действии будут внесены в федеральный реестр, что гарантирует отсутствие проблем при любой проверке.

Как заверить документы через нотариуса

Обратиться за заверкой документов можно в любую нотариальную контору на территории России, так как все нотариусы обладают одинаковыми полномочиями. Любые виды нотариальных действий с документами в Москве Вам доступны у нотариуса Т. В. Юлдашевой. Уточнить, что нужно для заверки документов, и записаться на прием Вы можете по телефонам, указанным на сайте.

Правила совершения отдельных нотариальных действий с документами будут отличаться. Выделим наиболее важные из них:

  • для заверки копий или выписок оригинал документа должен быть читаем, без повреждений, не содержать неоговоренных исправлений, подчисток и дописок;
  • если удостоверяется подпись на заявлении, договоре, доверенности или ином документе, требуется обязательная личная явка (нотариус будет проверять и полномочия на подписание документа);
  • при свидетельствовании правильности перевода нотариусу нужно подтвердить квалификацию носителя иностранного языка (обычно для этого представляется диплом);
  • при удостоверении возмездного договора с долями недвижимости нотариус проверит полномочия сторон, правоустанавливающие документы, соблюдение уведомительного порядка, наличие согласия органа опеки (при необходимости).

Перечень требований и условий для заверки документов будет отличаться в зависимости от их вида, статуса и содержания, целей совершения нотариальных действий. Вам не нужно самостоятельно вникать во все тонкости и нюансы, так как квалификация нотариуса позволяет оказывать самые сложные услуги в строгом соответствии с законом.

Сроки и стоимость заверки документов

Заверка документов происходит непосредственно при обращении в нотариальную контору. Точный период времени, который займет проверка и совершение формальностей, зависит от ситуации. При обращении к нотариусу нужно иметь при себе:

  • паспорт;
  • доверенность, если к нотариусу обращается представитель;
  • учредительные и регистрационные документы юридического лица, чтобы подтвердить полномочия руководителя;
  • оригиналы документов, которые нужно заверить (заявления, договоры, иные формы);
  • оригиналы и копии бумаг, чью тождественность должен удостоверить нотариус;
  • иные документы в зависимости от ситуации.

В нотариальной конторе Вы можете заказать изготовление и копирование любых документов. Такие услуги правового и технического характера оплачиваются отдельно от нотариального тарифа, однако Вы получаете гарантию строгого соответствия закона и надлежащего качества готовых бумаг.

Тарифы заверения документов утверждены статьей 333.24 НК РФ, Основами законодательства о нотариате. Например, свидетельствование верности копий или выписок из решений обойдется в 10 руб. за каждую страницу.

За свидетельствование подписи на документах тариф составляет 100 руб., а для банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц – 200 руб.

При обращении к нотариусу Вам будет сразу разъяснена стоимость заверки документов, оказания дополнительных услуг.

Какие документы нужно обязательно заверять у нотариуса?

– Подскажите, пожалуйста, как повышение возраста трудоспособности скажется на тех, кто уже находится на пенсии? Почему-то соседка говорит, что тем, кто только что вышел на пенсию, придется дорабатывать до нового пенсионного возраста. Неужели, правда?

Виолетта, Ширинский район

Как нам пояснили в управлении Пенсионного фонда РФ по РХ, нынешние пенсионеры от принятого закона ничего не потеряют. Никому дорабатывать до нового пенсионного возраста не придется. Получатели пенсий по линии Пенсионного фонда России, как и ранее, будут получать все положенные им пенсионные и социальные выплаты в соответствии с уже приобретенными пенсионными правами и льготами.

Более того, повышение пенсионного возраста позволит обеспечить индексацию, то есть увеличение размера пенсий, в ближайшие годы для неработающих пенсионеров темпами выше инфляции. Уже в 2019 году страховые пенсии будут проиндексированы на 7,05% (для сравнения: в 2018 году – 3,7%).

Средний размер пенсии в результате индексации в республике увеличится на 955 рублей и составит 14500 рублей.

– Я обратился в одну из абаканских нотариальных контор с просьбой заверить мой больничный лист. Но мне отказали, сказав, что заверять больничные нотариусы не вправе. Подскажите, так ли это? И какие документы у нотариуса нужно заверять обязательно?

Владимир, Абакан

Да, на самом деле нотариус не заверяет какие-либо медицинские документы, в том числе и больничные листы. На медицинском документе должна стоять печать медучреждения, этого вполне достаточно.

Что касается перечня документов, которые необходимо заверять у нотариуса, то к ним относятся: брачный контракт, нотариальный перевод документов; договор ренты и пожизненного содержания; доверенность на передоверие прав; принятие наследства; продажа недвижимости, принадлежащей более, чем одному владельцу; продажа доли недвижимости, находящейся в долевой собственности; родительское разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу; регистрация ООО.

– Мы с бывшей супругой решили произвести обмен квартир, чтобы она с детьми въехала в мою квартиру, большую по площади. Моя квартира приватизирована, собственник я один. А вторую квартиру, где они сейчас живут, бабушка подарила внукам. Не будет ли проблем с опекой при обмене? А если я подарю детям, а они мне свою?

Алексей, Абакан

Если в результате обмена имущественное положение детей не ущемляется, то проблем с опекой быть не должно. Ведь в результате они получат жилье большее по площади и, соответственно, по стоимости. Но заручиться предварительным разрешением органа опеки на сделку придется. А вот совершить дарение от имени малолетних не получится, такая сделка прямо запрещена законом.

– У мужа есть своя квартира, в которой собственник его мать, в этой квартире прописан наш ребенок, я прописана у родителей, мы состоим в официальном браке. Муж постоянно грозится выгнать меня из этой квартиры. Имеет ли он право выгнать меня одну или вместе с ребенком? И куда мне обратиться, чтобы пресечь это?

Оксана, Черногорск

По закону, муж может вас выселить с его жилплощади, так как вы не являетесь собственником жилища и не зарегистрированы в этой квартире. Что касается вашего ребенка, то его выселить ваш муж не может.

Согласно положениям российского законодательства, ребенок в любом случае имеет право пользования жилым помещением, принадлежащим его родителям или одному из них.

Более того, право ребенка на жилище гарантировано Конституцией Российской Федерации.

Чтобы пресечь принудительное выселение, в первую очередь необходимо обратиться к участковому уполномоченному полиции, там написать заявление и описать суть проблемы.

– Подскажите, как нам быть. Дело в том, что ближайшие мусорные баки расположены от нашего дома на расстоянии в 300 метрах, мы ими не пользуемся, потому что идти очень далеко, но наша управляющая компания все равно шлет квитанции на оплату вывоза мусора. Платить мы не собираемся, так как, повторяю, баками этими не пользуемся, но управляющая компания грозит судом.

Семья Ермиловых, Усть-Абакан

Мусорный бак установлен на расстоянии 300 м, а это означает, что нарушены «Санитарные правила содержания территорий населенных мест», согласно которым площадки для установки контейнеров должны быть удалены от жилых домов, детских учреждений, спортивных площадок и от мест отдыха населения на расстояние не менее 20 м, но не более 100 м. Так что можно расторгнуть договор с управляющей компанией и законно не платить за вывоз мусора.

– Читал, что неработающие пенсионеры в результате индексации получат с 1 января прибавку в среднем по одной тысяче рублей. А как будет происходить увеличение пенсий у пенсионеров, продолжающих работать? Изменится ли с вступлением в силу нового пенсионного закона порядок, по которому ежегодно с 1 августа происходит корректировка размера пенсии?

Вадим Евгеньевич, Абаза

Никаких изменений в правилах августовского перерасчета пенсионных выплат работающим пенсионерам в связи с принятием нового закона о пенсиях не произойдет. Как и прежде, перерасчет страховой пенсии в 2019 году будет проводиться в беззаявительном порядке, начиная с 1 августа. То есть обращаться для этого в Пенсионный фонд гражданам не нужно.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *